Evento singolo · fino a 300 posti
Prezzo su richiesta
Per un singolo evento.
- Posti per evento: 300
- Eventi: 1
- Sale: 1
- Mappa e scelta del posto
Hedrapp · per teatri, associazioni, musei e Pro Loco
Hedrapp raccoglie le prenotazioni, tiene il conto dei posti, manda le conferme e gestisce la lista d'attesa. Il pubblico prenota in trenta secondi senza registrarsi. Tu smetti di inseguire messaggi.
Raccontaci che evento organizzi: ti rispondiamo noi, di solito in giornata. Cosa succede dopo
Nessuna registrazione · nessun pagamento online
Scegli il piano con noi, senza carta di credito Chi prenota non si registra e non scarica niente Nessuna commissione sui biglietti che incassi
HD‑4821 · Marta Rossi
2 posti · Ven 12 set112 entrati su 180
Segnati anche senza reteTi è mai successo?
Ciao, ci sono ancora posti per sabato?22:41
Siamo in 4. Anzi 5, viene anche mia sorella23:02
Scusa, alla fine non veniamo più07:15
Mi avevi segnato? Ti avevo scritto ieri08:30
Ma i bambini pagano?12:04
Quanti posti sono rimasti?18:22
Io avevo prenotato però sulla lista non ci sono20:58
Scusa l'ora — ne aggiungi due?23:47
È mezzanotte, domani si apre, e l'unica lista che conta è un foglio che hai aggiornato l'ultima volta stamattina.
Quando le prenotazioni diventano un evento dentro l'evento.
Raccoglierle è facile: bastano un numero di telefono e un po' di pazienza. Il difficile è tenerle in ordine mentre cambiano — chi si aggiunge, chi disdice all'ultimo, chi chiede se c'è ancora posto, chi giura di aver prenotato e sul foglio non c'è.
Da caos a ordine
Continua a condividere l'evento dove vuoi: gruppo del paese, storie, locandina, passaparola. Cambia solo dove finiscono le prenotazioni che arrivano.
Prima
Dopo
Hedrapp non prende il posto di WhatsApp: le prenotazioni smettono solo di vivere dentro una chat. Finiscono in una lista che si aggiorna da sé, e che la sera dell'evento è ancora quella giusta.
Come funziona
Nome, data, quanti posti. Se servono, categorie diverse: interi, ridotti, omaggi, accessi facilitati. Due minuti, anche dal telefono.
Ogni evento ha il suo indirizzo. Lo incolli in chat e compare l'anteprima giusta: il titolo di quello spettacolo, non il nome del sito. È il canale da cui arriva davvero la gente.
Chi ha prenotato, quanti posti restano, chi è in lista d'attesa, chi è entrato. Una schermata sola, aggiornata da chi prenota — non da te alle undici di sera.
Il prodotto
Questo è Hedrapp per davvero, con un evento inventato per l'occasione. Non ce n'è una quinta: da qui si apre la prenotazione e da qui passa l'ultimo che entra.
01
Chi prenota non si registra, non scarica niente, non lascia una carta. Sceglie quanti posti, scrive il nome e — se vuole — l'email. Fine. Meno passaggi significa meno occasioni per perdere una prenotazione per strada.
Nessuna registrazione · nessun pagamento online
La pagina che apre chi prenota
La tua prenotazione è confermata
Ciao Marta, ti aspettiamo venerdì 12 settembre alle 21:00 al Cortile grande. Il tuo codice è HD‑4821, per 2 posti.
Non puoi venire? Puoi disdire tu, da qui, senza chiamare nessuno.
Gestisci la prenotazioneTi scriviamo da Festival delle Storie · risposte a info@festivaldellestorie.it
La ricevuta
Resta anche sul telefono, senza email. È quello che si legge alla porta.
L'email di conferma e la ricevuta
02
L'email arriva con codice, evento, data e un link personale per modificare o disdire. Non deve ricordarsene nessuno, e soprattutto non tu.
03
Chi ha prenotato, quanti posti restano, chi aspetta un posto, chi è già entrato. Aggiornata da chi prenota, non da te alle undici di sera con il foglio aperto sulle ginocchia.
Il pannello dell'organizzatore
Il varco, la sera dell'evento
04
La lista della serata viene scaricata sul telefono prima di aprire le porte. Da quel momento la decisione è locale: si spunta in un secondo, in un seminterrato, con seicento persone in fila. La sera dell'evento non devi pregare che ci sia campo.
Dati inventati per la dimostrazione: «Festival delle Storie» non esiste e nessuna persona qui sopra è reale.
Aprila e toccala davveroQuando i posti finiscono
È il momento in cui di solito nasce il pasticcio: la gente continua a scrivere, tu prometti «vediamo», e alla fine non sai più a chi hai detto di sì. Ecco cosa succede invece.
34posti liberi
su 180
Aggiornato in tempo reale: 34 su 180 ancora liberi.
Ogni prenotazione scala i posti nel momento in cui arriva, e chi apre la pagina vede il numero vero — non quello di stamattina. Nessuno deve chiedere «quanti posti sono rimasti?», perché c'è scritto.
Finché ce ne sono, questa è tutta la storia: la gente prenota e tu non fai niente.
0posti liberi
esaurito, 180 su 180
Non si può prenotare oltre la capienza: il limite è vero, non un conteggio a mano.
Nessuno riesce più a prenotare un posto che non c'è — che è il modo in cui, di solito, ci si ritrova con quindici persone in piedi in fondo alla sala. Chi arriva dopo può mettersi in lista d'attesa, e da lì in poi lo sai anche tu.
+4posti tornati liberi
la lista d'attesa aspetta te
Giulio ne chiede sei e ne sono tornati quattro: la lista non decide da sola.
Il posto torna libero da solo, di notte, senza svegliarti. Ma chi lo prende lo scegli tu, con un tocco: nessuno viene promosso di nascosto. È una scelta, non una funzione che manca — in una sala vera conta chi ha chiamato tre volte, chi porta i bambini, chi viene da fuori.
Cosa cambia
Non cinque funzioni: cinque cose che sparivano dalle tue serate. Sotto ciascuna c'è scritto come, perché una promessa senza un meccanismo dietro è solo una promessa.
01
Chi prenota si conferma, si modifica e si cancella da solo, con un link personale che gli arriva per email. Le domande che oggi arrivano a te — «c'è posto?», «mi confermi?», «puoi togliermi?» — trovano risposta senza passare da te.
Come: conferma via email con codice e link di gestione · modifica e disdetta in autonomia · recupero della ricevuta
02
La capienza è un limite vero: quando i posti finiscono la pagina si chiude da sola. Chi arriva dopo entra in lista d'attesa, e sei tu a decidere se promuoverlo.
Come: capienza per evento · chiusura automatica · lista d'attesa · avviso quando restano gli ultimi posti
03
Un QR sulla ricevuta, il telefono in mano a chi sta alla porta. La lista è già scaricata: si spunta anche senza campo, e si sincronizza da sé quando la rete torna.
Come: QR su ogni prenotazione · scanner che decide senza rete · più varchi insieme · registro degli ingressi
04
Nessun marketplace in mezzo, nessuna commissione sui biglietti. Il tuo database è separato da quello di ogni altro cliente — non è una preferenza, è come è fatto — e l'accordo sul trattamento dei dati mette per iscritto che quei dati restano tuoi.
Come: istanza dedicata per cliente · dominio tuo · esportazione delle prenotazioni · accordo ex art. 28 GDPR
05
Il consenso di chi prenota viene registrato insieme all'informativa in vigore in quel momento: sai cosa è stato accettato, non solo che è stato accettato.
Come: consenso registrato con l'informativa · database separato per cliente · accordo sul trattamento dei dati
Per chi è
Se hai un numero massimo di persone e qualcuno deve tenerne il conto, il problema è lo stesso — che sia un teatro o una sagra.
Sette serate, capienze diverse, abbonati e ridotti. Una pagina per ogni spettacolo, un link da mandare in giro.
Una pagina per ogni spettacolo
Posti pochi e iscritti da conoscere in anticipo: nome ed età dei bambini si raccolgono al momento della prenotazione.
I dati degli iscritti alla prenotazione
Turni piccoli e ripetuti, che devono chiudersi da soli quando sono pieni. All'ingresso si spunta in fretta, perché il turno dopo aspetta.
Un turno = un evento con la sua capienza
Coperti contati su tre serate, una volta l'anno. Non serve un abbonamento annuale: c'è la tariffa a evento.
Tariffa a evento, senza impegno annuale
Ingresso gratuito o a offerta libera, prenotazione obbligatoria, volontari alla porta. È il caso per cui Hedrapp è nato.
Ingresso libero, posti comunque contati
Tramonti, degustazioni, passeggiate. Poche persone, un orario preciso, e una lista che deve essere giusta.
Numero chiuso e orario preciso
Coperti contati e nessun biglietto da vendere: si prenota prima, si offre alla porta. Alla cucina serve il numero giusto entro il giovedì.
Il numero per la cucina, esportabile
Prenotazione obbligatoria e un massimo di persone per fascia oraria. Ogni fascia è un evento con la sua capienza, e si chiude da sola quando è piena.
Una fascia oraria = un evento
Prezzi
Scegli il piano in base a posti, eventi e sale. I prezzi sono quelli del listino aggiornato: se non sono ancora disponibili, scrivici per un preventivo.
Un evento, una rassegna, una stagione.
Un piano per quello che organizzi.
Prezzo su richiesta
Per un singolo evento.
Prezzo su richiesta
Per un singolo evento.
Prezzo su richiesta
Per un singolo evento. Offerta su richiesta.
Prezzo su richiesta
Prezzo su richiesta
Abbonamento mensile o annuale.
Prezzo su richiesta
Prezzo su richiesta
Abbonamento mensile o annuale.
Prezzo su richiesta
Prezzo su richiesta
Abbonamento mensile o annuale.
In tutti i piani
Nessuna commissione
Scegli un evento una tantum oppure un abbonamento mensile o annuale. Nessuna commissione sui biglietti: quello che incassi non passa mai da noi.
Il conto vero, però, non è in euro. È quante serate passi a rispondere «c'è ancora posto?».
Non sai quale piano ti serve? Scrivici che eventi fai e te lo diciamo noi.
Perché fidarsi
Consensi, isolamento dei dati, aggiornamenti: cose che nessuno vuole guardare finché non servono, e allora servono subito. Sono già fatte.
Isolamento dei dati
Ogni cliente ha il proprio database: i nomi e i contatti di chi viene ai tuoi eventi non stanno nella stessa tabella di quelli di qualcun altro. Non è una precauzione che qualcuno ha preso — è come è fatto il sistema, e non esiste una query sbagliata che possa farceli finire.
GDPR · art. 28
Con il servizio ricevi l'accordo sul trattamento dei dati (art. 28 GDPR): il titolare sei tu, Hedrapp è il responsabile e li tratta solo per far funzionare il servizio.
Infrastruttura
Niente server da aggiornare, niente hosting da rinnovare, niente sito che va giù la sera della prima. Gli aggiornamenti arrivano da soli.
Il tuo marchio
Il tuo logo, i tuoi colori, il tuo indirizzo. Chi prenota vede te. Hedrapp è il meccanismo dietro, e va bene così.
Domande
Ce n'è una che qui non trovi? Scrivila a ciao@hedrapp.it e ti risponde una persona, non un modulo.
No, e questo è il punto. Continua a far girare l'evento dove lo fai già — gruppo del paese, storie, locandina, passaparola: quelli funzionano. Cambia solo dove finiscono le prenotazioni che arrivano. Invece che dentro una chat, in una lista che si aggiorna da sé e che la sera dell'evento è ancora quella giusta. Chi ti scrive comunque su WhatsApp lo aggiungi tu al banco, in dieci secondi.
No. Apre il link, sceglie quanti posti, scrive il nome e — se vuole — l'email. Nessun account, nessuna app, nessuna carta di credito. Meno passaggi significa meno occasioni per perdere una prenotazione per strada.
Chi prenota fa tre tocchi e ha finito. Tu impari il pannello in un pomeriggio: è una lista, un pulsante per aggiungere un evento e un lettore di QR. Se ti blocchi rispondiamo noi, non un modulo di assistenza.
Ci scrivi e ci raccontiamo che eventi fai. Prepariamo la tua istanza — database tuo, indirizzo tuo, il tuo logo e i tuoi colori — e normalmente in un giorno è online. Non c'è niente da installare da nessuna parte.
La pagina si chiude da sola: la capienza è un limite vero, non un conteggio a mano. Chi arriva dopo può mettersi in lista d'attesa. Se qualcuno disdice, il posto torna libero e la lista resta lì: decidi tu chi far entrare, con un tocco. Nessuno viene promosso di nascosto — è una scelta, non una mancanza.
Sì, e senza passare da te. Nell'email di conferma c'è un link personale: da lì chi ha prenotato può cambiare il numero di persone o annullare, anche di notte. Il posto torna libero da solo e il conteggio si aggiorna. C'è un limite di tempo — quante ore prima dell'evento lo decidi tu — e oltre quello si passa dalla biglietteria, che è come dev'essere: a due ore dall'apertura la lista non può più cambiare sotto le mani di chi sta alla porta.
Sì, nei limiti del piano scelto: ogni evento ha la sua pagina, il suo link, la sua capienza e la sua lista. Consulta i piani per confrontare posti, eventi e sale.
Sì. Ogni prenotazione porta un QR. La sera dell'evento apri il varco sul telefono e la lista viene scaricata prima di aprire le porte: da quel momento si spunta anche se la rete non prende. Quando il campo torna, gli ingressi segnati offline si sincronizzano da soli. Puoi aprire più varchi insieme, ognuno col suo nome.
I prezzi aggiornati sono nella sezione piani. Se un prezzo non è disponibile, è su richiesta: scrivici per un preventivo. Nessuna commissione sui biglietti: quello che incassi non passa mai da noi.
Sì, ed è il caso normale, non l'eccezione. Hedrapp gestisce le prenotazioni, non i soldi: non trattiene commissioni perché non incassa nulla. Se all'ingresso si paga, lo registri come incasso al banco — contanti, POS o misto.
Su questo sito non c'è nessun checkout, di proposito. Ci scrivi, concordiamo piano e attivazione, e ricevi tutto per email.
No, oggi non si può, ed è bene saperlo prima. Hedrapp non gestisce pagamenti: se ti serve incassare online, oggi ti serve un altro strumento. In cambio non paghi commissioni su nessun biglietto, e chi prenota non deve tirare fuori una carta per venire a vedere uno spettacolo gratuito.
Non ancora. Il motore di assegnazione esiste nel codice ma nessun cliente lo sta usando in produzione, quindi non te lo raccontiamo come se fosse pronto. Se il tuo teatro ha la pianta della sala e i posti numerati, scrivicelo: cambia i tempi della risposta, non la sincerità.
Cinque: italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo. Le descrizioni degli eventi si possono tradurre automaticamente e poi correggere a mano — la traduzione automatica propone, tu decidi.
Tuoi: nell'accordo sul trattamento dei dati che ricevi con il servizio, il titolare sei tu e Hedrapp è il responsabile, che può trattarli solo per far funzionare il servizio. Ogni cliente ha un database separato e le prenotazioni si esportano, anche il giorno che decidi di smettere. Non esiste un marketplace di eventi Hedrapp: non c'è il posto dove un pubblico rivenduto finirebbe.
Il consenso viene registrato insieme all'informativa in vigore in quel momento, così sai cosa è stato accettato e non solo che qualcuno ha spuntato una casella. Con il servizio ricevi l'accordo sul trattamento dei dati: il titolare sei tu, Hedrapp è il responsabile.
Non hai iniziato a organizzare eventi per passare le serate a rispondere ai messaggi.
Scrivici due righe: che eventi organizzi e quanta gente viene. Ti risponde una persona, di solito in giornata.
Si apre la tua email, con dentro le domande già scritte: bastano cinque righe. Nessun modulo, nessuna lista di contatti in cui finisci.
Ti rispondiamo noi. Se Hedrapp non è la cosa giusta per i tuoi eventi te lo diciamo, invece di venderti un piano.
La tua istanza è online: indirizzo tuo, logo e colori tuoi, il primo evento pronto da aprire alle prenotazioni.
Oppure parti da qui — il messaggio si scrive quasi da solo